個人情報保護方針／情報セキュリティ基本方針

社会保険労務士法人労務協会仙台
代表社員　植松　明美

　当法人は、当法人が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

• 1.個人情報は、社会保険労務士業務、給与計算代行業務、労務コンサルティング業務における当法人の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
• 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当法人のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【お問合せ窓口】

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

２　安全管理措置について

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口

社会保険労務士法人　労務協会仙台
代表社員　植松　明美

【お問合せ窓口】

１　個人情報の取扱いについて

当法人が取り扱う個人情報の利用目的

２　開示対象個人情報に関する事項の周知

（２）個人情報管理責任者

（３）開示対象個人情報の利用目的

（４）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

（５）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

• １）開示等の求めの申し出先
  開示等のお求めは、上記個人情報保護相談窓口にお申し出ください。
• ２）開示等の求めに関するお手続き
  • ①お申し出受付け後、当法人からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
  • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便切手（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報保護相談窓口までご郵送ください。
  • ③回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
• ３）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
  1回のお求めにつき　５２０円（レターパックプラス料金）（お送りいただく請求書等に郵便切手を同封していただきます。）

1.経営者の責任

2.社内体制の整備

3.従業員の取組み

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

5.違反及び事故への対応